Fattura elettronica quali i vantaggi?
Al di là della obbligatorietà ai sensi di legge che da inizio 2019
impone a tutti la fattura elettronica esistono però delle importanti
sfumature dal profilo vantaggioso nel procedere in tal senso. Ovvero,
emettere una fattura elettronica genera dei vantaggi.
E non sarebbero neanche troppo
marginali, a dirla tutta. La maggior parte dei vantaggi economici
derivanti dall’emissione di una fattura elettronica non discende da
ridotti costi di stampa e spedizione ma dalla totale e più fattiva
(e riscontrabile ovviamente) automazione e integrazione dei processi
tra le parti in causa. In poche parole emettere una fattura
elettronica produce una ottimizzazione dei costi e riduzione dei
rischi. Quali?
La fattura elettronica ottimizza i
costi dal momento che sparisce la data entry manuale, e non ci sono
errori di registrazioni o rischi di smarrimenti, ma inoltre riduce
anche l’annoso e tipico rischio di andare incontro ai falsi o alle
duplicazioni. Questo garantisce la riconciliazione automatica dei
dati e un processo di controlli sui dati fattura più efficienti. La
ulteriore conseguenza è una ridotta possibilità di andare incontro
a errori nei pagamenti e l’abbassamento anche dei tempi medi di
pagamento.
La fatturazione elettronica consente
poi anche di inviare e ricevere fatture senza dover per forza mandare
in stampa via carta. Senza più nessuna fattura cartacea ma appunto
una fattura elettronica dietro l’altra, si azzerano del tutto anche
questi costi: non solo quelli di stampa però, ma anche quelli di
spedizione, e anche i costi di marca da bollo e di uno spazio fisico
in cui conservare le fatture cartacee. La fattura elettronica in
pratica permette di rivoluzionare con l’avvento della era digitale la
gestione delle fatture e di semplificare anche il lavoro, consentendo
di compilare e mandare a clienti, commercialisti e a tutti i diretti
interessati la fattura in modo maniera semplice. E poi c’è anche la
lotta alla evasione tra i vantaggi. Come si combatterà levasione
fiscale con la fatturazione elettronica? Semplice. La scelta di
introdurre lobbligo di emettere una fattura elettronica tra
privati è stato dettato dalla ovvia impellenza di combattere
levasione fiscale di per sé. LItalia è il primo Paese europeo
ad avere dato il via allobbligo, perché è lo Stato UE con il
maggiore gap Iva: secondo i dati di settembre 2018 della Commissione
europea, ammonta a 35,9 miliardi di euro. In tal senso la
fatturazione elettronica garantisce controlli in tempo reale sulla
concreta correttezza di corrispondenza tra lIva dichiarata e lIva
versata, dando la possibilità alle autorità di bloccare in tempi
celeri le operazioni sospette.